如何管理一個(gè)混凝土攪拌站?
混凝土攪拌站是近十年來(lái)發(fā)展較快的一個(gè)新興行業(yè),雖然單站規(guī)模不是很大,人員也不是很多(多的二三百人,少的三五十人),但麻雀雖小,五臟俱全,相應(yīng)管理也不能松懈,畢竟所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量周期長(zhǎng),普通民用住宅壽命在70 年以上,橋梁、大壩等重點(diǎn)工程壽命更是百年甚至幾百年,因此相關(guān)管理工作至關(guān)重要。在此,本人就十多年的工作經(jīng)驗(yàn)談?wù)剛€(gè)人看法。
人事制度管理
混凝土攪拌站經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,因?yàn)槠涮厥獾牡赜蛐裕狡筝^多,家族化管理比較普遍,用人唯親比較突出,除極少數(shù)關(guān)鍵崗位外聘之外,其余崗位基本上以公司老板至親或裙帶關(guān)系為主,因此人事制度管理非常重要。首先公司老板、總經(jīng)理等最高管理者要從大局出發(fā),在至親關(guān)系中要任人唯賢,能者上;其次是結(jié)合自己公司的實(shí)際情況,制定好嚴(yán)格的管理制度,然后制定好年度學(xué)習(xí)計(jì)劃,定期學(xué)習(xí),并持續(xù)改進(jìn);再就是狠抓執(zhí)行力,不管是誰(shuí)觸犯公司管理制度,都要從思想、行動(dòng)、落實(shí)上進(jìn)行深刻反省和處罰,要讓每個(gè)員工有個(gè)制度紅線,先嚴(yán)格,再人性化;要定期、不定期地對(duì)新老員工進(jìn)行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)知識(shí)以及安全生產(chǎn)的相關(guān)教育培訓(xùn),讓每個(gè)員工來(lái)到公司能學(xué)會(huì)一技之長(zhǎng),走出公司可以開(kāi)辟一番事業(yè)。
材料管理
混凝土攪拌站的材料主要可分為生產(chǎn)用原材料和輔助生產(chǎn)材料。生產(chǎn)用原材料包括水泥、粉煤灰、高爐?;V渣、石子、砂子、外加劑以及其他添加劑等。生產(chǎn)用原材料廠家選擇不要太多,最好是一家為主,一家備用,兩個(gè)品種最為適宜。如果生產(chǎn)用原材料變化頻繁,難免產(chǎn)生產(chǎn)品質(zhì)量波動(dòng),如混凝土和易性不穩(wěn)定、混凝土早期顏色不一致等投訴時(shí)有發(fā)生;再加上混凝土的很多檢測(cè)都是以7天、28 天為時(shí)間節(jié)點(diǎn),后期也會(huì)帶來(lái)混凝土強(qiáng)度、富余強(qiáng)度不夠,埋下工程質(zhì)量隱患;較為保守的話,會(huì)因混凝土強(qiáng)度偏高導(dǎo)致一段時(shí)間成本高位運(yùn)行等等。所以對(duì)于原材料供應(yīng)商的選擇要盡量從對(duì)方產(chǎn)能、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量保證措施、第三方送檢抽檢情況以及其他使用單位的口碑方面多做考察,再簽訂供應(yīng)合同,合同應(yīng)包括保證供應(yīng)措施、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等。然后結(jié)合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和公司相關(guān)制度,制訂嚴(yán)格的材料入廠檢驗(yàn),把好第一關(guān)。有實(shí)力的企業(yè)可以向上游發(fā)展,參股、出資、獨(dú)立收購(gòu)等等,一來(lái)材料質(zhì)量有保障,二來(lái)材料供應(yīng)有保障,三是公司利潤(rùn)最大化。
生產(chǎn)輔助材料面廣、點(diǎn)多,非常重要。我曾經(jīng)工作過(guò)的一個(gè)混凝土攪拌站,建站到開(kāi)工不到兩個(gè)月,光鐵鍬一項(xiàng)就買了一百多把,而到公司查庫(kù)存時(shí)不到十把,這就是倉(cāng)庫(kù)管理和公司的相關(guān)制度出了問(wèn)題。買什么,用哪里,誰(shuí)使用以及用多少,剩多少,保質(zhì)期等等,要有一整套嚴(yán)格的工作流程,要做到易損、易耗件有備用,所有庫(kù)存材料知數(shù)量、知存放地點(diǎn)和方式;更換要以舊換新等等。并制定易損、易耗品使用周期監(jiān)控臺(tái)賬,提前預(yù)防,不讓設(shè)備帶病工作。樹(shù)立全員節(jié)約、能修則修、循環(huán)利用的意識(shí),為綠色環(huán)保作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
銷售管理
產(chǎn)品的銷售和回款進(jìn)度是所有企業(yè)最關(guān)心的事,但有些企業(yè)不注重過(guò)程。曾經(jīng)我朋友工作的一家混凝土攪拌站,因沒(méi)有詳細(xì)確定產(chǎn)品利潤(rùn),不注意自身企業(yè)的生產(chǎn)能力、資金承受能力以及特殊施工單位的質(zhì)量要求等問(wèn)題,年生產(chǎn)商品混凝土一百多萬(wàn)方,銷售部提成高的嚇人,而公司整體利潤(rùn)嚴(yán)重下降,施工單位評(píng)價(jià)極差,質(zhì)量投訴不斷,攪拌站的聲譽(yù)嚴(yán)重受損,第二年合同方量急劇下降,幾乎每月虧損嚴(yán)重。因此做好合同評(píng)審尤其重要。新項(xiàng)目在合同簽訂之前,要讓相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同中針對(duì)自己部門的細(xì)節(jié)要求認(rèn)真評(píng)審,不符合的、有爭(zhēng)議的與施工單位溝通,直到雙方都能接受;協(xié)商不成的,不搞行政強(qiáng)制執(zhí)行,因?yàn)楹贤瑢?duì)雙方都是有約束力的。在合同中作出的承諾要認(rèn)真執(zhí)行,要有落實(shí)的流程、制度并落實(shí)到人,誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)。已簽合同的工地要有‘雙羸’和做一個(gè)工地交一幫朋友,每一個(gè)在建和已建工地是公司形象宣傳的窗口的經(jīng)營(yíng)理念。對(duì)于按方量、樓層等其他進(jìn)度付款的施工單位,也要有時(shí)間約束,因?yàn)橛泻芏噙@樣的工地施工進(jìn)度非常緩慢,對(duì)混凝土生產(chǎn)企業(yè)造成很大的資金壓力,非常被動(dòng)。簽訂合同時(shí)也要對(duì)方提相應(yīng)的材料:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、簽訂人的身份證復(fù)印件等等,同時(shí)也可以注明一下對(duì)帳、付款地點(diǎn),別像我曾經(jīng)做過(guò)的一個(gè)站,與幾家央企和外地建筑企業(yè)合作,完工后全國(guó)各地去討應(yīng)收款。對(duì)于零星、現(xiàn)金以及正式合同未簽訂之前供貨的施工單位和個(gè)人也要簽訂臨時(shí)或少量供貨合同并嚴(yán)格做好施工交底工作,明確雙方責(zé)任,避免隱患。
生產(chǎn)過(guò)程管理
生產(chǎn)管理是混凝土生產(chǎn)企業(yè)最重要的日常管理。公司每位員工都必須清楚地知道公司質(zhì)量方針、目標(biāo),明白質(zhì)量管理不是個(gè)人、領(lǐng)導(dǎo)、部門的事,而是公司全體員工的頭等大事。企業(yè)要發(fā)展,質(zhì)量是根本。質(zhì)量管理人人參與,人人把關(guān)。生產(chǎn)管理的領(lǐng)導(dǎo)和一線員工要人人做到:開(kāi)工前對(duì)內(nèi)知家底,對(duì)外有交底;開(kāi)工時(shí)對(duì)內(nèi)有嚴(yán)格控制,對(duì)外有跟蹤聯(lián)系;完工后對(duì)內(nèi)有交流心得,對(duì)外有質(zhì)量回訪記錄;只要做好了這幾點(diǎn)生產(chǎn)過(guò)程管理就輕松了,知己知彼,百戰(zhàn)不殆。生產(chǎn)人員以一人多能、一人多職最為合理,試驗(yàn)、操作、調(diào)度很多公司已經(jīng)三合一了。運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理和人員優(yōu)化,使公司生產(chǎn)效益、經(jīng)濟(jì)效益以及員工個(gè)人收入最大化。
發(fā)車運(yùn)用GPS 和微信通信,運(yùn)用靈活的順序排隊(duì)裝料和固定工地、固定車輛相結(jié)合的方式合理調(diào)配車輛,大大提高車輛使用率,同時(shí)還可以減少車輛洗罐次數(shù),減少用水量和污水排放量,將綠色環(huán)保有機(jī)結(jié)合起來(lái)。車輛安排要‘公平、公正、公開(kāi)’,新工地最佳行車路線每個(gè)司機(jī)要清楚,司機(jī)的安全教育長(zhǎng)抓不懈。
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