EPC工程總承包費(fèi)用在施工階段該如何管理與控制
EPC工程總承包費(fèi)用在施工階段該如何管理與控制
1. 積極主動(dòng)地做好資料憑證
在施工階段現(xiàn)場的造價(jià)人員應(yīng)積極主動(dòng)地整理與業(yè)主相關(guān)的聯(lián)系單、簽證單、委托單和變更單等書面資料,切勿等工程完工后補(bǔ)簽資料,以避免被動(dòng)局面。在每份變更單下發(fā)前,造價(jià)人員均應(yīng)根據(jù)合同約定確認(rèn)變更單的責(zé)任承擔(dān)方,對于因業(yè)主或監(jiān)理單位超合同規(guī)定要求發(fā)生的變更單應(yīng)先向業(yè)主發(fā)聯(lián)系單,待業(yè)主回復(fù)意見后再向施工單位下發(fā)此類變更單。同時(shí)要及時(shí)統(tǒng)計(jì)與業(yè)主之間的任何往來文件所發(fā)生的費(fèi)用,盡量準(zhǔn)確,避免同一事項(xiàng)費(fèi)用計(jì)算來回變化。
2 內(nèi)部各專業(yè)應(yīng)充分溝通、認(rèn)識(shí)統(tǒng)一
施工階段造價(jià)人員應(yīng)定期與設(shè)計(jì)人員和采購人員溝通,以防止設(shè)計(jì)和采購超合同范圍和標(biāo)準(zhǔn)的情況發(fā)生。設(shè)計(jì)人員和采購人員與業(yè)主之間的任何往來文件均應(yīng)發(fā)現(xiàn)場項(xiàng)目部一份備案,項(xiàng)目造價(jià)人員要對這些往來文件進(jìn)行歸類分析,評價(jià)是否產(chǎn)生費(fèi)用。如果現(xiàn)場項(xiàng)目部發(fā)現(xiàn)有超合同規(guī)定的情況應(yīng)及時(shí)向業(yè)主發(fā)聯(lián)系單,待業(yè)主確認(rèn)事項(xiàng)和費(fèi)用后再執(zhí)行。
3 要選擇有利的索賠方式
向業(yè)主索賠應(yīng)分步進(jìn)行,索賠前應(yīng)先發(fā)工程聯(lián)系單確認(rèn)事實(shí)。事實(shí)確認(rèn)后再發(fā)費(fèi)用索賠報(bào)告,以提高索賠成功率。工程造價(jià)人員要在總承包合同約定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)總承包竣工結(jié)算書,最好在工程移交時(shí)同步完成總承包竣工結(jié)算書的編制及上報(bào)工作。
4 做好尾工處理和工程結(jié)算工作
項(xiàng)目部人員要從項(xiàng)目一開始就對整個(gè)項(xiàng)目的尾工及結(jié)算工作進(jìn)行整體策劃,過程中及時(shí)處理索賠事項(xiàng),做好過程結(jié)算工作,為工程結(jié)算奠定基礎(chǔ)。項(xiàng)目移交后,總承包結(jié)算工作最好集中時(shí)間解決,盡量階段性推進(jìn)工作進(jìn)展。
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