如何提高員工設備成本控制意識
1) 企業(yè)成本與經驗呈反比關系,經驗越豐富,企業(yè)成本降低的可能性越大。建立學習型組織,可以降低成本和提高效益。通過平時對員工深入淺出的專業(yè)培訓,并且創(chuàng)造機會讓他們把這些理論知識運用到生產實踐中去,對他們進行不定期的測試考核,并與員工的經濟利益相結合,從而促進員工學習、理解、掌握和運用所學理論解決實際問題,通過反復地培訓、實踐、考核,逐步提高員工實施成本控制的業(yè)務水平,全面提升設備管理的整體水平。
2) 要從培訓和引導兩個環(huán)節(jié)人手,通過建立健全員工上崗培訓機制和開展全員參與的崗位技能培訓,提升員工的自主維修能力和綜合素質。通過組織現(xiàn)場觀摩、征集成果論文、舉辦展示板巡展活動、在基層班組播放錄像片、開展班前5min學習,以及舉辦研討會、座談會一總結表彰會等多種形式的宣傳和輿論引導工作,使廣大員工對設備管理與成本控制工作在思想上達成共識,并積極參與其中。
3) 優(yōu)秀的企業(yè)文化,可以提高企業(yè)的學習能力,指導企業(yè)員工的行為。企業(yè)文化應當是企業(yè)員工共同的追求、價值理念和思想行為準則,對于員工的生產經營觀念、凝聚力、忠誠度、自我控制、成本意識等具有很大的影響。
一個具有優(yōu)秀企業(yè)文化的企業(yè)。其員工必然具有良好的節(jié)約習慣和強烈的主人翁精神,能自覺維護企業(yè)的各項規(guī)章制度,奮發(fā)向上、積極進取,自覺提高業(yè)務素質和工作效率,降低勞動消耗。
設備成本的控制不是簡單地限制各種支出,而是運用科學的管理理念,按照經濟規(guī)律的要求,從管理的不同方面主動地去降低成本。只有掌握設備管理和成本控制的主動權,不斷優(yōu)化工作程序,才能促進員工、設備、管理等要素的和諧共存,才能促進企業(yè)的不斷發(fā)展。
請輸
成本意識的類型
效率成本意識:效率和成本是相關的,原本1小時完成的會議,耗時3小時,如果平均小時工資為20元/小時、10人參加的話,效率成本損失為400元,所以在日韓先進企業(yè)有“會議1小時Best,兩小時Better,三小時懷疑”,“報告一張Best,兩張Better,三張無能”的說法;在工作中,對于過問的某一項工作進展本應及時主動通報,這是基本的規(guī)矩,但大多數的情景是需要反復追問,而被跟催人往往以“在等其他部門…”,“太忙了,沒有時間…”,“忘記了…”等搪塞,還有些情況是逃避,“這件事好難,做不到,要不領導解決吧?”,“那件事是某某部門的事情,和我無關”,不是主動尋找通過無間協(xié)同解決問題的思路和辦法,最終下來這些都會轉化為企業(yè)的成本。
失誤成本意識:失誤和成本是相關的,失誤會導致效率成本損失,并產生返工的成本或造成財產損失,我們在檢查中發(fā)現(xiàn)消防疏散圖沒有方向標識,有些疏散圖和所在位置不相匹配,現(xiàn)在改善做方向標識和更新部分疏散圖也都需要返工(人工、材料)費用,同時存在著消防風險。當然我們干工作,失誤不可避免,但如何減少失誤呢?我想一要堅持按制度和標準做事;二要建立確認文化,不清楚的內容務必確認,爭取一次把事情做對。一旦做得不對,要及時改正,將損失降到最低,要的是做對事情而不是面子;三是工作是最好的老師,要使用ISO9000方法,在工作中總結提高,提升判斷能力;四是學習他人的長處和經驗。
資產成本意識:在經濟不景氣的時代,要充分使用企業(yè)現(xiàn)有資源。當有人力資源需求時,看通過內部調配能否滿足需求,冷凍站有人員需求,則通過事業(yè)部內部其他部門有制冷證資格的人員來調配;當有固定資產需求時,看事業(yè)部內部,或通過戰(zhàn)略發(fā)展&企管部在公司內尋找資源,石巖動力站推行ISO9000,文件夾沒有地方放置,需要文件柜,則通過戰(zhàn)略發(fā)展&企管部徐雙,知道電源事業(yè)部有舊文件柜來解決;當有非十分緊急、非十分重要的改造工程時,實施臨時凍結,如對長城電腦2#樓電梯控制部分改造進行臨時凍結。
費用成本意識:錢要用到刀刃上,對于可以避免的業(yè)務費用、辦公費用和維修費用,就是兩個字“不花”。物業(yè)服務事業(yè)部的ISO9000 體系程序文件、作業(yè)文件和記錄表單都作了共享,另外,有些記錄能用電子文檔管理的,就不打印出來; 允許的情況下雙面打印;允許的情況下,使用一面已使用過的廢紙進行打印或復印; 允許的情況下,幾份不同類型記錄共用一個文件夾;用量大的表單,確認無誤后實施印刷;上墻文件在確定前,要充分評估必要性等。
采購成本意識:首先做好合格供應商的評估,確保品質和服務;其次對維修物料、分包業(yè)務要做到貨比三家;最后要做好采購計劃,充分評估采購的必要性,縮短采購周期,加快庫存周轉
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